Live

Om du har svårigheter att följa sändningen, kontrollera att du har godkänt cookies. Öppna kugghjulsikonen i nedre vänstra hörnet av skärmen, välj ”Tillåt alla cookies” och tryck på ”Spara inställningar”. Du kan också titta på sändningen via vår Vimeo-kanal. Du kan också skicka oss respons via livesändningens chatt eller våra andra kanaler.

Följ sändningen på Bibliotekskanalens Vimeo-kanal
Bibliotekskanalen: Respons

Videor som publicerats på Bibliotekskanalen får delas fritt i sociala medier, bäddas in i bloggar och webbplatser samt visas som en del av evenemang och undervisning, både i Finland och utomlands. Programmen har ingen begränsad publiceringstid, utan de finns tillgängliga att se och lyssna på utan begränsning. Programmens upphovsrätt är delad med en Creative Commons-licens (CC BY-NC-SA). Läs mer om licensens villkor på Bibliotekskanalens sida med vanliga frågor och svar.

Meningen med direktsändningar och webbinarier är att göra det möjligt att delta i fortbildningsdagar och seminarier också för dem som är intresserade av evenemanget men inte har möjlighet att delta på plats. Bibliotekskanalen vill genom sin verksamhet öka den geografiska jämlikheten och tillgången till fortbildning.

Med alla arbetsfaser inräknade tar det cirka 6 arbetsdagar för teamet på Bibliotekskanalen att producera ett evenemang, oavsett om det rör sig om ett direktsänt evenemang eller ett webbinarium. Nedan en minneslista som hjälper till att sköta förberedelserna och själva sändningen väl, och sprida information om evenemanget effektivt.

Marknadsföring
Många evenemangsarrangörer oroar sig för att deltagarantalet på plats kan minska om möjligheten att delta på distans nämns i marknadsföringen. Bibliotekskanalens erfarenhet är att den oron är onödig — de som deltar på plats får ändå träffa och diskutera med kolleger, medan direktsändningen är ett bra alternativ för dem som inte kan delta på plats. Kom ihåg att informera om distansmöjligheten genom hela marknadsföringsprocessen, och sprid information brett: i nyhetsbrev, sociala medier, Biblioteken.fi:s fortbildningskalender och i relevanta grupper och kanaler. Också Bibliotekskanalen deltar i marknadsföringen, men huvudansvaret ligger på arrangören.

Förberedelser tillsammans med Bibliotekskanalen

• Tillstånd av dem som uppträder: Alla som uppträder måste ge sitt tillstånd till att framträdandet direktsänds och publiceras i efterhand som inspelning. Som en del av förberedelserna kommer vi överens om huruvida arrangören eller Bibliotekskanalen frågar om tillstånden. Om arrangören sköter frågorna skickar Bibliotekskanalen ett dokument med all information om tillstånden att vidarebefordra till dem som uppträder. Om någon inte ger tillstånd till direktsändning hålls en paus i sändningen under den personens framträdande. Om någon ger tillstånd till direktsändning men inte till publicering av inspelningen i efterhand går även det naturligtvis bra — dessa begränsningar måste dock vara kända i förväg, så att de kan meddelas i förväg i kommunikationen.
• Samma dator för alla som uppträder (vid evenemang på plats): Vi använder i regel alltid Bibliotekskanalens bärbara dator, där alla nödvändiga program finns installerade. För att sändningen ska lyckas är det viktigt att alla som uppträder använder samma dator. Se till att presentationerna levereras till oss i god tid (senast dagen före evenemanget). Bibliotekskanalen ser till att presentationen finns redo på datorns skrivbord. Berätta också om det finns något särskilt i någons presentation som vi bör känna till.
• Evenemangets program: Bibliotekskanalen behöver det slutgiltiga programmet senast en vecka före evenemanget. Vi gör grafik för direktsändningen som visar distansdeltagarna dagens program, information om dem som uppträder samt pågående pauser.
• Chatt eller meddelandevägg: Vi går i förväg igenom om möjligheten att skicka frågor och kommentarer ska öppnas, och i så fall om Bibliotekskanalen öppnar en chatt eller om arrangörens egen meddelandevägg används. Vi kommer också överens om vem som följer meddelandena och hur de tas med i evenemanget.
• Information om konferencieren: Vi behöver senast en vecka före evenemanget information om vem som är konferencier. Vi tar hänsyn till detta i grafiken och planeringen, och går i förväg igenom arbetsfördelningen, till exempel vem som för publikmikrofonen till frågeställare.

Dessutom vid evenemang som ordnas på plats

• Besök i utrymmet: Bibliotekskanalen måste få bekanta sig med utrymmet i förväg för att kontrollera nätförbindelser, ljudåtergivning, belysning och andra tekniska förhållanden. Det är bäst om den som ansvarar för tekniken i utrymmet är med vid besöket.
• Installation av utrustningen: Vi behöver tre timmar för att installera och testa utrustningen samt gå igenom programmet tillsammans. Om evenemanget börjar före kl. 11 installerar vi utrustningen helst föregående dag — vi går tillsammans igenom som en del av förberedelserna om lokalen behöver bokas även för föregående dag. Efter evenemanget behöver vi cirka en timme för att packa ihop utrustningen.
• Ljudåtergivning: Om lokalen har en ljudåtergivningsanläggning, går det att få ut det summerade ljudet (bästa alternativet för oss är XLR-anslutning)? Finns det en egen ljudtekniker, och i så fall behöver vi dennes kontaktuppgifter.
• Öppen nätverksport: Vi streamar inte över trådlösa nätverk — lokalen måste ha en öppen nätverksport med en upload-hastighet på minst 8 Mbps. Vår streamingplattform är Vimeo, och vi använder portarna TCP 1935 (RTMP), TCP 80 (HTTP), TCP 443 (HTTPS) och UDP 53. Alla dessa portar måste vara öppna in och ut. Obs! Nätet får inte kräva inloggning via webbläsare. Kontakta oss om du är osäker på något.

Vid evenemang på plats
Det är önskvärt att de som uppträder tar distansdeltagarna i beaktande, till exempel genom att hälsa på dem eller berätta att de kan skicka kommentarer och frågor. Vid evenemangen används alltid en publikmikrofon, så att även distansdeltagarna hör publikens kommentarer och frågor. Om någon i publiken av någon anledning inte använder mikrofonen är det önskvärt att den som svarar upprepar frågan innan hen svarar, så att distansdeltagarna är i en jämlik position med dem på plats.

Om du tänker använda musik eller videor i din presentation, berätta det för oss i förväg, bland annat med tanke på upphovsrätterna.

Vid webbinarium
Bibliotekskanalen testar alltid förbindelser och teknik med alla som uppträder på ett webbinarium en liten stund före själva evenemanget. Vi använder Microsoft Forms för att boka testtider, och skickar en inbjudan senast en vecka före webbinariet. Om möjligt är det bra att skicka presentationen till oss innan testet, till kirjastokaista1@gmail.com. Vi testar också att byta bilder på distans. Testet görs helst från samma plats (samma nätförbindelse, samma teknik) som själva framträdandet. Stäng alltid extra program innan ni ansluter, särskilt Teams, Zoom och andra kommunikationsprogram.

Rekommenderad teknik:

• Fast internetförbindelse, det vill säga en nätkabel kopplad till datorn
• Headset (kombination av hörlurar och mikrofon)
• Den senaste versionen av Google Chrome