Live – suoralähetykset

Jos sinulla on hankaluuksia lähetyksen seuraamisessa, kannattaa tarkistaa, että olet hyväksynyt evästeet. Avaa näytön vasemmassa alakulmassa oleva ratas-kuvake, valitse ”Salli kaikki evästeet” ja paina ”Tallenna asetukset”. Voit katsoa lähetyksen halutessasi myös Vimeo-kanavaltamme. Voit myös lähettää meille palautetta livelähetyksen chatin tai muiden kanaviemme kautta.

Seuraa lähetystä Kirjastokaistan Vimeo-kanavalla
Kirjastokaista: Palaute

Kirjastokaistalla julkaistuja videoita voi jakaa vapaasti sosiaalisessa mediassa, upottaa blogeihin ja verkkosivustoille sekä näyttää osana tapahtumia ja opetusta niin kotimaassa kuin ulkomaillakin. Ohjelmilla ei ole rajattua julkaisuaikaa, vaan ne ovat katsottavissa ja kuunneltavissa rajatta. Ohjelmien tekijänoikeudet on jaettu Creative Commons -lisenssillä (CC BY-NC-SA). Lue lisää lisenssin ehdoista Kirjastokaistan UKK-sivulta.

Suoralähetysten ja webinaarien idea on mahdollistaa koulutuspäiviin ja seminaareihin osallistuminen myös heille, joita tilaisuuden aihe kiinnostaa, mutta jotka eivät pääse paikan päälle. Kirjastokaista haluaa olla osaltaan parantamassa toiminnallaan maantieteellistä tasa-arvoa ja saavutettavuutta koulutuksissa.

Kirjastokaista-tiimiltä menee kaikkine työvaiheineen noin 6 työpäivää yhden tilaisuuden tuottamiseen, oli kyseessä sitten livetilaisuus tai webinaari. Tässä muistilista, jota noudattamalla ennakkovalmistelut ja itse lähetys saadaan hoidettua hyvin ja tieto tilaisuudesta tehokkaasti katsojien tietoon.

Markkinointi
Monilla tilaisuuksien järjestäjillä on huoli, että etäosallistumismahdollisuudesta mainitseminen johtaa osallistujien vähenemiseen paikan päällä. Kirjastokaistan kokemusten mukaan tämä pelko on turha — tilaisuuteen osallistuminen mahdollistaa kollegojen tapaamisen, kun taas suoralähetys on hyvä korvike niille, jotka eivät pääse paikalle. Muista siis mainostaa etäosallistumismahdollisuutta läpi markkinointiprosessin ja levitä tietoa mahdollisimman laajasti: uutiskirjeissä, sosiaalisessa mediassa, Kirjastot.fi:n koulutusilmoituksissa ja aiheeseen liittyvissä ryhmissä. Myös Kirjastokaista osallistuu markkinointiin, mutta päävastuu on järjestäjällä.

Ennakkovalmistelut Kirjastokaistan kanssa

• Kuvaus- ja julkaisuluvat esiintyjiltä: Jokaiselta esiintyjältä pitää kysyä lupa esityksen livelähetykseen ja esityksen julkaisemiseen katsottavaksi myöhemmin tallenteena. Osana ennakkovalmisteluja sovitaan, kysyykö luvat tilaisuuden järjestäjä vai Kirjastokaista. Mikäli järjestäjä hoitaa kyselyt, Kirjastokaista lähettää dokumentin, johon on koottu kaikki lupia koskevat tiedot esiintyjille välitettäväksi. Jos joku esiintyjä ei anna suoralähetykseen lupaa, pidetään lähetyksessä hänen esityksensä aikana paussi. Jos esiintyjä antaa luvan suoralähetykseen muttei tallenteen julkaisuun myöhemmin katsottavaksi, sekin toki sopii, mutta nämä rajoitteet on kuitenkin tiedettävä etukäteen, jotta nämä voidaan kertoa ennakkoon viestinnässä.
• Esiintyjillä sama tietokone (livetilaisuudessa): Pääsääntöisesti käytämme aina Kirjastokaistan kannettavaa tietokonetta, jossa on kaikki tarvittavat ohjelmat. Lähetyksen onnistumisen kannalta on tärkeää, että kaikki esiintyjät käyttävät samaa tietokonetta. Huolehdi, että esiintyjät toimittavat esityksensä meille ajoissa (viimeistään tilaisuutta edellisenä päivänä). Kirjastokaista huolehtii, että esitys löytyy tietokoneen työpöydältä valmiina. Kerro myös, jos esiintyjän osuudessa on jotain erityistä, jota meidän on hyvä tietää.
• Tilaisuuden ohjelma: Kirjastokaista tarvitsee viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta lopullisen ohjelman. Teemme livelähetyksiin grafiikat, joista etäkatsojat näkevät päivän kulun, tiedot esiintyjistä ja meneillään olevat paussit.
• Tieto chatista tai viestiseinästä: Käymme etukäteen läpi, otetaanko mahdollisuus kysymysten ja kommenttien lähettämiseen käyttöön, ja jos otetaan, avaako Kirjastokaista chatin vai onko käytössä järjestäjän oma viestiseinä. Sovimme myös kuka seuraa viestejä ja miten niitä tuodaan osaksi tilaisuutta.
• Tieto tilaisuuden juontajasta: Tarvitsemme viimeistään viikkoa ennen tilaisuutta tiedon juontajasta. Otamme tämän huomioon grafiikoissa ja suunnittelussa, ja käymme etukäteen läpi työnjaon esimerkiksi yleisömikin ja chat-kysymysten välittämisen suhteen.

Lisäksi paikan päällä järjestettävässä tilaisuudessa

• Tilaan tutustuminen: Kirjastokaistan pitää päästä tutustumaan etukäteen tilaan, jotta nettiyhteydet, äänentoisto, valaistus ym. tekniset olosuhteet voidaan varmistaa. Parhaiten tämä onnistuu, jos mukana on tilan tekniikkavastaava.
• Laitteiston kasaaminen: Tarvitsemme kolme tuntia aikaa laitteiston kasaamiseen, testeihin ja ohjelman läpikäymiseen. Aamulla ennen klo 11 alkavien tapahtumien kohdalla laitteiston asennus tehdään mieluiten edellisenä päivänä — käymme yhdessä läpi osana ennakkosuunnittelua, tarvitaanko tilavaraus myös edelliselle päivälle. Tapahtuman päätyttyä tarvitsemme noin tunnin laitteiston purkamiseen.
• Äänentoisto: Jos tilassa on äänentoisto, saako siitä summatun äänen ulos (paras vaihtoehto on XLR-liitäntä)? Onko tapahtumassa oma äänimies, ja jos on, tarvitsemme hänen yhteystietonsa.
• Avoin verkkoportti: Emme striimaa langattoman verkon ylitse — tilassa tulee olla avoin verkkoportti, jonka upload-nopeus on vähintään 8 Mb/s. Striimausalustamme on Vimeo, ja käytämme portteja TCP 1935 (RTMP), TCP 80 (HTTP), TCP 443 (HTTPS) ja UDP 53. Kaikkien tulee olla auki sisään- ja ulospäin. Huom! Verkossa ei saa olla selainkirjautumista. Ota yhteyttä, jos olet epävarma jostain asiasta.

Livetilaisuudessa
On toivottavaa, että suorana lähetettävän tilaisuuden esiintyjät ottavat huomioon myös etäosallistujat esimerkiksi tervehtimällä tai kertomalla, että myös he voivat lähettää kommentteja ja kysymyksiä. Tilaisuuksissa käytetään aina yleisömikkiä, jotta etäosallistujatkin kuulevat yleisön kommentit ja kysymykset. Jos joku yleisöstä ei syystä tai toisesta käytä mikkiä, on toivottavaa, että esiintyjä toistaa kysymyksen ennen vastaamista, jotta etäkatsojat ovat tasa-arvoisessa asemassa paikallaolijoiden kanssa.

Jos aiot käyttää esityksessäsi musiikkia tai videoita, kerro siitä meille etukäteen muun muassa tekijänoikeuksien vuoksi.

Webinaarissa
Kirjastokaista testaa aina kaikkien webinaariesiintyjien yhteydet ja tekniikan hieman ennen varsinaista tilaisuutta. Käytämme testiaikojen varaamiseen Microsoft Formsia, jonne lähetämme esiintyjille kutsun testiajan valitsemiseen viimeistään viikkoa ennen webinaarilähetystä. Jos mahdollista, esiintyjän esitys olisi hyvä toimittaa meille ennen testiä osoitteeseen kirjastokaista1@gmail.com. Testaamme myös diojen vaihtamisen etänä. Testi olisi hyvä tehdä samasta paikasta (sama verkkoyhteys, sama tekniikka) kuin mistä itse esiintyminen tapahtuu. Ennen yhdistämistä tulee aina sulkea ylimääräiset ohjelmat, varsinkin Teams, Zoom ja muut viestintäohjelmat.

Suositeltu tekniikka:

• Kiinteä internet-yhteys, eli verkkokaapeli kiinni koneessa
• Headsetti (kuuloke-mikrofoni-yhdistelmä)
• Uusin Google Chrome -selain